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浅谈化工行业ERP对企业会计财务管理的影响

2021-04-18杨倩

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文章将从ERP的内涵入手,对于ERP目前在化工行业企业的财务管理中的使用现状进行分析,再对化工行业ERP对企业会计财务管理的影响进行阐述。

    对于ERP而言,实际上是基于信息技术基础上的一种公司综合信息管理的平台,企业在使用的过程中,通过相关的数据统计分析,使得公司的决策者能够刚好的对公司进行经营管理,最终使公司能够运转发展与壮大。它的产生,成功得整合了公司运营中的制造资源管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等环节,将公司的各个部门与运营流程进行有机的结合,从而让企业在运营过程中更加统一化,信息化与规范化。

1 ERP的定义与特点的基本论述

    ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,翻译过来是企业资源管理计划。引言部分提到它是基于信息管理手段的信息管理平台,在这个平台上可以对企业的各项系统进行数据汇总与分析,包括企业的产品供应,货源供应,人力资源以及日常管理信息统计等。能够及时有效、系统的为企业决策者与管理者提供所需信息。同时,通过信息化手段,有效的减少了企业各个部门在运营中的不必要的环节步骤,使得整个企业在运营中的效率大大提高了,从而由此提高企业在市场上的竞争力。同时,随着我国市场经济的不断深入,市场变化难以预测,为了更好的应对此现状,在企业中使用ERP系统就显得尤为重要。原因是基于ERP有如下两个特点:首先,ERP是当前社会高科技的产物,是集合了当前最高端的信息技术的产物,拥有着其他系统所没有的优势,就是它对于企业数据的处理具有更高的准确性与高效性。对于企业各个环节的数据分析,尤其是财务管理方面,众所周知,财务管理部门是一个企业的核心地带,对于一个企业会计财务方面的数据统计与分析与其他部门与运营环节有着不可或缺的关系,决策者更是会根据此数据对于企业下一步的发展做出规划,这就要求数据的高度准确性与时效性,而ERP系统正是具备了这样的优势。除此之外,在企业财务管理中使用ERP还可以灵活的应对当前市场经济的变化。有效及时的数据处理与统计,能够让企业的财务管理人员更加高效的工作,及时让企业避免不必要的财务损失,同时将传统的财务管理工作者的工作职能进行优化,达到更加高效的管理企业,使得企业能够取得长足发展。

2 化工行业ERP在企业会计财务管理应用现状及问题

    2.1 ERP在财管方面的应用,企业处于摸索阶段

    ERP最初始由上世纪40年代的MRP的原理演化而来,在上世纪90年由美国的一家IT信息公司提出的概念,后来引入到中国市场。目前国内对于ERP系统使用的企业有很多,大中小企业都有,但是在企业的财务管理方面引入ERP系统仍然是出于初期摸索阶段,仍然在发展阶段,ERP系统在企业会计财务管理方面的应用各方面仍然存在一定的风险与隐患,还有待继续研究与探究,有待实现企业经济效益以及生产率的提高。

    2.2 国内ERP种类繁多,良莠不齐

    随着经济的发展,大中小企业在我国遍地开花,ERP系统的使用变得非常广泛,然而目前来看ERP的主要功能却没有发挥出来。ERP在企业财务管理方面的应用,对于系统的安全性能要求是很高的,同时对于整个企业的管理集成化与规范化具有非常重要的推进作用,但是目前由于国内ERP系统的使用仍然处于摸索与发展阶段,所以很多系统应运而生,但是有先关信息技术有限,在系统安全性与稳定性方面是良莠不齐、鱼龙混杂。这样就是企业不能充分的使用ERP系统。

    2.3 化工企业内部财务管理模式与ERP系统不匹配

    ERP在化工行业的企业会计财务管理方面的实际应用当中,如果企业不能够充分有效的利用好ERP系统的话,会使得企业的财务方面处于比较危险的境地,在企业管理方面也存在一定的风险与隐患。当前ERP在企业财务管理方面的应用仍然处于摸索阶段,这就要求企业决策者能够根据企业的实际情况制定和切实可行的财务管理制度,建立符合企业实情的内部资源信息和完善的管理系统,保证ERP系统在使用的时候能够保证信息的正确性与可信度,避免信息缺失导致数据失真。然而目前很多企业由于当前的会计财务管理模式与所适用的ERP系统不能很好的搭配契合,这些都对ERP在企业财务管理上的使用产生消极影响。

3 化工行业ERP对企业会计财务管理的影响

    3.1 化工企业应用ERP促进企业提高市场敏感度

    ERP系统的使用,是基于建立“现实工作信息化”,就是把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段进行表现,使得企业内部管理的信息能够系统化。那么在企业的财务管理方面,尤其是化工企业,ERP的使用能够将有效的财务信息进行集成化,体系化。随着市场经济的发展,为了更好的应对市场变化,我国各个企业都在需求制度改革,作为化工行业在迎来机遇的同时也要面对市场变化的挑战。化工企业决策者需要及时掌握化工行业市场发展的最新信息,同时又要迅速将这一准确信息与当前企业的发展有机整合起来,这就需要ERP系统能够很好的在财务管理方面对数据进行收集、处理与整合。ERP系统在化工企业的会计财务管理方面的应用,在收集、处理、整合数据方面具有方便性、实用性、灵活性、即效性等多重优势。ERP在财务上的应用为现代化工企业在管理上发挥出很大的优势。在当今这个信息大爆炸的时代,谁掌握了第一手的信息水就在市场的浪潮中占有绝对的优势,而ERP在化工企业财务管理方面的使用,无疑能够让企业管理者能够更加高效、及时的收集到当前化工行业市场的最新数据,同时为化工企业的发展做出更加高效、有利的决策,促进企业更好、更快的发展。

    3.2 ERP的使用提高化工企业财务管理的工作效率

    ERP系统在化工行业的使用能够是企业在管理整个供应链资源、精细生产同步工程、事先计划跟事控制等方面都能够做到很好的把控,同时将其运用在财务管理方面能够实现企业数据分析、预测、管理与控制。相较于传统的财务管理模式,基于信息技术化的ERP系统大大的解放了企业财务方面的人才运用,同时更提供了财务工作效率。在在计算机技术的协助下,ERP系统的使用替代了传统的手工记账、核账、算账等操作,节省人员成本的同时,又提高了财务管理T作者在多余数据处理上的效率,同时ERP系统对于财务数据的处理输出使得企业对于财务信息能够及时有效全面的掌握与把控。

    3.3 ERP的使用对财管工作人员提出了更高的要求

    过去,企业的会计财务管理人员对于企业财务的管理基本上都是通过对企业的“账”进行梳理与管控分析,然后做出相应的数据分析,决策者以此作为企业管理的依据。ERP系统在企业财务管理方面的使用,就大大的提高了企业会计人员的工作效率,这样大大减少了会计财务管理人员,从而缩减了成本与投入。由于ERP管理系统是基于计算机信息技术上的企业资源综合管理平台,所以企业在使用ERP的同时哈需要对企业财务从业人员进行相关信息技术的技能培训与指导,让财务管理人具备更加专业的技能与知识,这样才能更高效的使用ERP系统,从而发挥其优势,因此化工企业ERP的使用对财管工作人员提出了更高的要求。

    3.4 ERP在企业财务上的应用有助于增加企业经济收入

    实践证明,ERP系统在企业财务管理方面的使用有助于企业增加利润。一方面,ERP系统由于其具有灵活性与时效性的特点,同时及时有效的财务数据分析,处理,使得企业决策理者能够更好的抓取有效信息,了解当前行业的前沿市场信息,从而做出符合当前企业发展的决策,提高了企业决策决策的正确性与时效性,更加精准的为企业将来的发展提供数据参考依据。另一方面,由于ERP在财务管理方面提供数据的精确性吗,使得企业的决策者能偶做出更加精准的决策,做合作者最优化的方案,最大程度上节省成本,提高效率,同时又能达到利润最大化。最后,由于ERP系统在财务管理方面的使用,必定在企业财务用人方面大大节省成本,这样就会空出很多其他岗位为企业的发展也提供了很多方向,进行了有效的成本控制,提高了化工企业在发展中的利润,推动企业持续发展。

    3.5 ERP的使用有助于企业增加活力,促进长远发展

    ERP在化工企业财务管理方面应用的时候,在提高效率的同时,无形中对于传统的财管人员配置进行了重新的整合与配置。使得企业可以通过ERP系统在财务管理应用的过程中,将公司的人员配置、人力资源,财力资源以及物力资源进行有效的整合与利用。能够最大程度的在成本最低的情况下进行资源利用的最大化。最大程度上避免企业资源的浪费,将对于企业有着切实可靠的发展作用。同时,企业在引入ERP同时对于相关人员的知识技能培训,无形中也是对于企业将来发展提供更优质、长远的保障,能让ERP财务管理系统在企业管理中效用达到最大化。

4 结语

    综上所述,ERP财务管理系统作为建立在信息技术基础上,通过系统化的数据收集分析处理的方式,对于企业的管理进行辅助的信息管理平台,对当代中国化工企业在财务管理方面产生了广泛而深远的影响。在化工企业会计财务管理发挥着多方面的影响,提高了企业对于市场数据的敏感度,促进了企业财管人员职能转变,同时提高了企业的经济收益等等。

责任编辑:程玥
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